buchhaltung

Intelligenter Rechnungs-Manager

80% weniger manueller Aufwand in der Buchhaltung

Rechnungen kommen per E-Mail, als Scan oder als Upload in einen Ordner – in den unterschiedlichsten Formaten. Dein Team muss jede einzelne öffnen, die Daten abtippen und manuell verbuchen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.

So läuft der Workflow

1.Trigger

Eine E-Mail mit Rechnungsanhang geht ein oder eine Datei wird in den Drive-Ordner hochgeladen.

2.Verarbeitung

AI-Vision (z. B. GPT-4o-Vision oder Gemini) liest die Rechnung aus – Netto, MwSt, Rechnungsnummer, Kreditor.

3.Validierung

Automatischer Abgleich: Ist die IBAN bekannt? Passt der Betrag zur Bestellung in der Datenbank?

4.Aktion

Automatische Ablage in Lexoffice/DATEV und eine Erfolgsmeldung im Finanz-Channel.

Eingesetzte Tools

n8nGPT-4o VisionLexofficeDATEVGoogle Drive

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Wir passen alles an deine Tools und Prozesse an – schreib uns.